企業年檢的注意事項
公司年檢的注意事項:
1、年檢起止時間。由于公司年檢時需要提交年度負債表和損益表,而我國規定每一個會計年度為1月1日至12月31日,企業在每個會計年度后編制報表需要一定的時間,并且1、2月適逢元旦、春節兩個重大節日,此時,無論是企業還是登記機關各種事務都比較多。為此,本著科學合理的原則,《公司登記管理條例》和《企業年度檢驗辦法》均作了相應的改動,即由原來規定的每年1月1日至4月30日調整為每年3月1日至6月30日企業應當向企業登記機關提交年檢材料,有正當理由的可以在6月30日前向企業登記機關提交延期參加年檢的申請,經企業登記機關批準可以延期30日。
2、報送年檢材料時間。原《辦法》第五條規定,企業應當于3月15日前向登記管理機關報送年檢材料。如企業無正當理由在3月15日前未能及時報送年檢材料的要承擔相應的行政責任。這樣無形中既縮短了企業在年檢工作中的可自由支配時間,同時也增加了企業承擔行政責任的風險。對此新《辦法》予以廢止,對企業報送年檢材料的時間不再作專門的硬性規定,企業可以根據本企業的具體情況,在年檢期間內自主決定報送材料的時間,為企業年檢提供了方便。
3、增加了對登記機關工作人員工作時效的限制。新《辦法》第十一條規定,企業登記機關應當自受理之日起5個工作日內完成企業提交的年檢材料中涉及登記事項、備案事項的有關內容的書式審查(需要對實質內容進行審查的除外),防止因某些工作人員個人素質原因為企業造成損害。
4、確定了信息傳遞及錄入時間。新《辦法》第十八條規定,接受委托對企業進行年檢的企業登記機關和工商行政管理所,應當在7月31日前將企業年檢情況報送委托的企業登記機關。企業登記機關應當在7月31日前將企業的年檢情況告知企業所在地工商行政管理所,工商行政管理所應當將年檢信息納入企業的經濟戶口信息,以方便企業和有關部門能及時掌握企業的相關信息。
5、延長了未接受年檢企業被依法吊銷營業執照的公告時間。原《辦法》第十九條規定,登記主管機關對年檢截止日期前未參加年檢的企業法人進行公告。自公告發布之日起30日內仍申報年檢的,吊銷營業執照。即登記機關公告后,企業 有30天的補檢期。而新《辦法》對此作了修改,第十九條規定:企業不按照規定接受年度檢驗的,由企業登記機關責令其限期接受年度檢驗?!髽I在責令的期限內未接受年檢的,由企業登記機關予以公告。自公告發布之日起,60日內仍未接受年檢的,依法吊銷營業執照。由此可以看出,企業延期年檢的時間明顯延長,即包括登記機關“限期年檢”的時間,又包括登記機關公告的60日,又有可能包括有正當理由申請延期年檢的時間。
企業年檢提交材料
1、增加了“企業指定的代表或者委托代理人的證明”,方便登記機關及時查明企業辦理年檢人員的身份是否合法及所屬企業的真實意圖。
2、對公司和外商投資企業提交的審計報告的出具單位做出了明確規定,即只能由會計師事務所出具,登記機關對審計師事務所出具的審計報告不再認可,同時不再要求外商投資企業的審計報告由中國境內的會計師事務所出具,對會計師事務所的主體資格,登記機關在年檢時也不再作書面的審查。
3、增加了非法人分支機構還應當提交隸屬企業上一年度已年檢的營業執照副本復印件;其他經營單位還應當提交隸屬機構的主體資格證明復印件的內容。
4、增加了企業經營范圍中有屬于企業登記前置行政許可經營項目的,加蓋企業印章的相關許可證件、批準文件的復印件的要求,以體現企業對其提供的材料的真實性負責,在一定程度上緩解登記人員對企業所提供的材料真實性進行審查的壓力。
處罰問題
從新《辦法》來看,一方面取消了企業無正當理由在3月15日前未報送年檢材料即實施處罰的規定,減輕了企業在報送年檢材料時間上的壓力。另一方面,對企業違法、違規行為的處罰力度有所加大,如對法人單位未按期年檢的行為,在處罰時不再考慮其有無違法所得,并將罰款額度也作了相應調整和提高,由原來的罰款1萬元以下調整到3萬元以下。與此同時,新《辦法》第二十一條規定,在年檢中發現的企業其它違章違法行為登記機關也可以依照有關企業登記管理規定處罰。
1、年檢起止時間。由于公司年檢時需要提交年度負債表和損益表,而我國規定每一個會計年度為1月1日至12月31日,企業在每個會計年度后編制報表需要一定的時間,并且1、2月適逢元旦、春節兩個重大節日,此時,無論是企業還是登記機關各種事務都比較多。為此,本著科學合理的原則,《公司登記管理條例》和《企業年度檢驗辦法》均作了相應的改動,即由原來規定的每年1月1日至4月30日調整為每年3月1日至6月30日企業應當向企業登記機關提交年檢材料,有正當理由的可以在6月30日前向企業登記機關提交延期參加年檢的申請,經企業登記機關批準可以延期30日。
2、報送年檢材料時間。原《辦法》第五條規定,企業應當于3月15日前向登記管理機關報送年檢材料。如企業無正當理由在3月15日前未能及時報送年檢材料的要承擔相應的行政責任。這樣無形中既縮短了企業在年檢工作中的可自由支配時間,同時也增加了企業承擔行政責任的風險。對此新《辦法》予以廢止,對企業報送年檢材料的時間不再作專門的硬性規定,企業可以根據本企業的具體情況,在年檢期間內自主決定報送材料的時間,為企業年檢提供了方便。
3、增加了對登記機關工作人員工作時效的限制。新《辦法》第十一條規定,企業登記機關應當自受理之日起5個工作日內完成企業提交的年檢材料中涉及登記事項、備案事項的有關內容的書式審查(需要對實質內容進行審查的除外),防止因某些工作人員個人素質原因為企業造成損害。
4、確定了信息傳遞及錄入時間。新《辦法》第十八條規定,接受委托對企業進行年檢的企業登記機關和工商行政管理所,應當在7月31日前將企業年檢情況報送委托的企業登記機關。企業登記機關應當在7月31日前將企業的年檢情況告知企業所在地工商行政管理所,工商行政管理所應當將年檢信息納入企業的經濟戶口信息,以方便企業和有關部門能及時掌握企業的相關信息。
5、延長了未接受年檢企業被依法吊銷營業執照的公告時間。原《辦法》第十九條規定,登記主管機關對年檢截止日期前未參加年檢的企業法人進行公告。自公告發布之日起30日內仍申報年檢的,吊銷營業執照。即登記機關公告后,企業 有30天的補檢期。而新《辦法》對此作了修改,第十九條規定:企業不按照規定接受年度檢驗的,由企業登記機關責令其限期接受年度檢驗?!髽I在責令的期限內未接受年檢的,由企業登記機關予以公告。自公告發布之日起,60日內仍未接受年檢的,依法吊銷營業執照。由此可以看出,企業延期年檢的時間明顯延長,即包括登記機關“限期年檢”的時間,又包括登記機關公告的60日,又有可能包括有正當理由申請延期年檢的時間。
企業年檢提交材料
1、增加了“企業指定的代表或者委托代理人的證明”,方便登記機關及時查明企業辦理年檢人員的身份是否合法及所屬企業的真實意圖。
2、對公司和外商投資企業提交的審計報告的出具單位做出了明確規定,即只能由會計師事務所出具,登記機關對審計師事務所出具的審計報告不再認可,同時不再要求外商投資企業的審計報告由中國境內的會計師事務所出具,對會計師事務所的主體資格,登記機關在年檢時也不再作書面的審查。
3、增加了非法人分支機構還應當提交隸屬企業上一年度已年檢的營業執照副本復印件;其他經營單位還應當提交隸屬機構的主體資格證明復印件的內容。
4、增加了企業經營范圍中有屬于企業登記前置行政許可經營項目的,加蓋企業印章的相關許可證件、批準文件的復印件的要求,以體現企業對其提供的材料的真實性負責,在一定程度上緩解登記人員對企業所提供的材料真實性進行審查的壓力。
處罰問題
從新《辦法》來看,一方面取消了企業無正當理由在3月15日前未報送年檢材料即實施處罰的規定,減輕了企業在報送年檢材料時間上的壓力。另一方面,對企業違法、違規行為的處罰力度有所加大,如對法人單位未按期年檢的行為,在處罰時不再考慮其有無違法所得,并將罰款額度也作了相應調整和提高,由原來的罰款1萬元以下調整到3萬元以下。與此同時,新《辦法》第二十一條規定,在年檢中發現的企業其它違章違法行為登記機關也可以依照有關企業登記管理規定處罰。
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